Job Description

SeraVerse ist die Drehscheibe für vielfältige Unternehmen im nicht-industriellen Sektor und umfasst aktuell Beteiligungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Financial Asset Management, TV & Medien, Private Equity und erneuerbare Energieinfrastruktur. Unter dem Motto „Empowering Ventures“ bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen, darunter Unternehmensentwicklung, operative Exzellenz, M&A-Transaktionen, strukturierte Finanzierung, Rechtsberatung und HR-Services. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Gegründet von Philipp Haindl und als Teil der Serafin Gruppe denken wir in Generationen. Serafin fördert die langfristige und nachhaltige Entwicklung ihrer Gruppenunternehmen und unterstützt sie bei der Umsetzung operativer und strategischer Maßnahmen. Innerhalb der Gruppe teilen wir gemeinsame Werte und die Freude daran, Erreichtes noch besser zu machen. Für unser SeraVerse-Team suchen wir Sie in München als Office & Team Assistant (m/w/d). Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, im Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Als Office Manager*innen bringst Du idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich mit. Du bist sehr gut organisiert, kommunikationsstark sowie serviceorientiert und beherrschst MS Office souverän. Du begegnest anderen mit einem sicheren, professionellen Auftreten und hast eine Hands‑on‑Mentalität, mit der Du Dinge zuverlässig vorantreibst. Deine Rolle Das Office ist Dein Bereich – dank Dir fühlt sich das Team rundum gut unterstützt und freut sich jeden Tag aufs Neue, ins Büro zu kommen. Dabei arbeitest Du mit Dienstleistern wie Reinigungsfirmen, Getränkelieferanten oder Büromaterialanbietern zusammen und behältst Kosten, Bestellungen und Abläufe im Blick. Du kennst unsere internen und externen Ansprechpartner*innen, koordinierst Termine, unterstützt bei der Organisation von Meetings und hilfst bei Team‑ und Firmen‑Events. Du übernimmst das Reisemanagement, kümmerst Dich um die Post und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Du unterstützt bei der Rechnungsvorbereitung sowie beim Austausch mit Verwaltungsstellen und unserem Steuerbüro. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und bei der Aufbereitung sowie Verwaltung von Unterlagen oder Marketingmaterial. Neben der Verantwortung für spannende Themen sorgst Du dafür, dass das tägliche Bürogeschäft reibungslos läuft – von der Spülmaschine bis zum Blumengießen. Ordnung und ein gepflegtes Umfeld liegen in Deiner Verantwortung. Du bist erste Anlaufstelle für Kolleg*innen im Office und sorgst für einen freundlichen Empfang von Besucher*innen. Unser Angebot Ein kooperatives, innovatives und sympathisches Team Wertschätzung, Verantwortung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Verantwortung von Anfang an Ein modernes, freundlich gestaltetes Office in bester Münchner Innenstadtlage Neugierig? Dann werde Teil unseres Teams und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung zu. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! SeraVerse GmbH c/o Serafin Unternehmensgruppe GmbH Merve Degirmenci | Senior Recruiterin Löwengrube 18 80333 München [email protected] +49 89 30 90 669 31 #J-18808-Ljbffr Serafin Unternehmensgruppe GmbH

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